Doanh nghiệp nhỏ là doanh nghiệp có quy mô nhân sự đóng BHXH dưới 100 người, tổng doanh thu hàng năm không quá 100 tỷ đồng. Với quy như vậy, doanh nghiệp nhỏ thường chỉ có từ 1 – 3 kế toán làm việc chuyên trách.
Do khối lượng công việc không quá nhiều, nhân sự kế toán ít nên yêu cầu về phần mềm kế toán cũng cần đảm bảo sự đơn giản, linh hoạt, dễ sử dụng, dễ theo dõi. Vậy khi các doanh nghiệp nhỏ lựa chọn phần mềm kế toán, đâu sẽ là những gợi ý phù hợp nhất?
Để biết câu trả lời, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của 3TCloud.
Những tiêu chí giúp doanh nghiệp nhỏ chọn đúng phần mềm kế toán
Tại các doanh nghiệp nhỏ, số liệu, nghiệp vụ kế toán phát sinh chưa quá nhiều. Tuy vậy, điều này không có nghĩa là doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm kế toán một cách “qua loa”. Khi lựa chọn phần mềm kế toán, doanh nghiệp nhỏ có thể tham khảo một số tiêu chí gợi ý sau:
Phù hợp với đặc thù doanh nghiệp
Mỗi một loại hình doanh nghiệp lại có một yêu cầu về mặt quản lý tài chính, kế toán nhất định. Ví dụ, doanh nghiệp thương mại chỉ cần nắm được dữ liệu kế toán đầu vào, đầu ra đơn thuần. Doanh nghiệp sản xuất sẽ cần thêm những chức năng liên quan tới tính giá thành sản xuất, chi phí mua bán sản phẩm, nguyên liệu…
Bởi vậy mà khi lựa chọn phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần vạch rõ yêu cầu, tính toán cẩn trọng để có được quyết định phù hợp.
Sử dụng thử trước khi mua
Để biết phần mềm kế toán dự kiến sử dụng có phù hợp với nhu cầu, thực tế hoạt động hay không, doanh nghiệp nên tìm kiếm những phần mềm có phương án dùng thử. Trong quá trình dùng thử, doanh nghiệp cũng sẽ kịp thời nắm bắt những yếu tố phát sinh, những yêu cầu sát sườn để từ đó ra quyết định mua phần mềm bản quyền phù hợp.
Dễ sử dụng, giao diện đơn giản, linh hoạt
Kế toán là người làm việc trực tiếp với số liệu, chứng từ. Trong quá trình làm việc, yêu cầu nhập số liệu, xử lý nghiệp vụ vừa phải đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, vừa phải đảm bảo tính chính xác. Vì vậy, phần mềm kế toán cần phải dễ thao tác, dễ sử dụng, thân thiện cho cả người có chuyên môn lẫn người không làm việc thường xuyên.
Hỗ trợ từ đơn vị cung cấp phần mềm
Trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán, sẽ có rất nhiều tình huống phát sinh, thậm chí các yêu cầu cập nhật, thay đổi mà kế toán chưa kịp thời nắm bắt. Vì vậy, kế toán sử dụng phần mềm rất cần tới sự hỗ trợ của đơn vị cung cấp phần mềm có trách nhiệm, tận tâm, chu đáo.
3TCloud – Phần mềm kế toán chất lượng, tin cậy cho doanh nghiệp nhỏ
Với kinh nghiệm dày dặn, là lựa chọn tin cậy của hàng chục ngàn doanh nghiệp trong và ngoài nước, 3TCloud tự hào là phần mềm kế toán chuyên nghiệp, uy tín cho các doanh nghiệp nhỏ.
Lựa chọn phần mềm kế toán 3TCloud cho doanh nghiệp nhỏ sẽ mang tới các lợi ích vượt trội như sau:
- Các phân hệ chức năng đầy đủ, chi tiết: Tiền mặt, tiền gửi; Vật tư hàng hoá; Tài sản cố định, công cụ chi phí; Kế toán tổng hợp; Công trình; Sản xuất giá thành; Quản lý kho.
- Quản lý thống nhất – Hỗ trợ nhập liệu tự động hóa đơn điện tử đầu vào theo TT 78/BTC
- Tích hợp xuất hóa đơn điện tử
- Cập nhật dữ liệu từ excel nhanh chóng, đơn giản
- Theo dõi song song dữ liệu Quản trị – Thuế
- Theo dõi song song dữ liệu Chi nhánh – Tổng công ty
- Kết xuất báo cáo Thuế – BCTC sang HTKK
- Nhiều tính năng tự động cập nhật khác: Lấy thông tin doanh nghiệp từ MST; Tính giá xuất kho; Tính khấu hao; Kết chuyển cuối kỳ; Tính giá thành; Chênh lệch tỷ giá…
- Đáp ứng đa dạng các loại hình công ty: Phần mềm kế toán 3TCloud đảm bảo sự linh hoạt trong sử dụng cho nhiều loại hình công ty, doanh nghiệp như sản xuất, thương mại dịch vụ, xây dựng kết cấu, gia công lắp ráp…
- Hỗ trợ nhanh chóng, nhiệt tình: 3TCloud duy trì đội ngũ hỗ trợ với đa dạng các kênh như hotline, tổng đài, messenger, chat trực tuyến… Bất kỳ lúc nào và trên bất kỳ kênh truyền thông nào, 3TCloud cũng sẵn sàng lắng nghe, giải đáp các thắc mắc về phần mềm cũng như nghiệp vụ.
Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm kế toán 3TCloud cũng như đăng ký dùng thử phần mềm kế toán miễn phí trong vòng 30 ngày hoặc dùng miễn phí tới 1 năm, quý khách hàng vui lòng liên hệ với 3TCloud theo địa chỉ:
3TSoft & 3TCloud – Phần mềm kế toán chuyên nghiệp
Zalo: 0963.324.086
Hotline: 02436.230.590 | 591 – 02439.964.617
Tổng đài: 1900.6137
Website: https://3tsoft.vn/
