Thấy rõ được lợi ích, tính ưu việt trong quá trình sử dụng, rất nhiều doanh nghiệp đã mua phần mềm kế toán ngay khi mới thành lập hoặc khi muốn nâng cao chất lượng công việc.
Vậy khi có nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp nên mua phần mềm kế toán nào? Đâu là những tiêu chí giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phần mềm kế toán.
Những tiêu chí chọn mua phần mềm kế toán
Nắm chắc các tiêu chí chọn mua phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp có được những quyết định đúng đắn, từ đó góp phần nâng cao năng suất, hiệu quả công việc.
Đáp ứng tốt các quy định của cơ quan chuyên môn
Hiện nay trên thị trường, có rất nhiều doanh nghiệp cùng tham gia vào lĩnh vực cung cấp phần mềm kế toán. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng đáp ứng đúng, đủ theo các yêu cầu, thông tư nghị định của cơ quan chức năng.
Theo quy định, phần mềm kế toán siêu nhỏ cần đáp ứng đúng Thông tư 132 của Bộ Tài chính. Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm cần đảm bảo tuân thủ Thông tư 133 và Thông tư 200 của Bộ Tài chính. Cũng như vậy, với các doanh nghiệp lớn, siêu lớn, các tập đoàn… thì phần mềm kế toán được sử dụng cũng phải đáp ứng theo chuẩn quy định.
Phần mềm có đủ các phân hệ quan trọng, cần thiết
Một phần mềm chất lượng, phù hợp là phần mềm có thể đáp ứng tốt yêu cầu xử lý dữ liệu, nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp. Như vậy, phần mềm kế toán có thể không cần quá nhiều tính năng, quá nhiều phân hệ. Do đó mà khi lựa chọn, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ, không nên “tham” quá nhiều tính năng dẫn tới lãng phí, gây rối rắm trong quá trình thực hiện.
Phần mềm dễ sử dụng, giao diện đơn giản, thân thiện
Phần mềm kế toán được kế toán, chủ doanh nghiệp sử dụng, làm việc hàng ngày. Vì vậy, một phần mềm quá phức tạp sẽ khiến quá trình làm việc gặp nhiều khó khăn, bất cập.
Khi lựa chọn phần mềm kế toán, doanh nghiệp chỉ nên lựa chọn những phần mềm có thể dễ thao tác, dễ hiểu, dễ quản lý. Điều này không chỉ giúp giảm thời gian, tiết kiệm công sức mà còn góp phần tăng hiệu quả công việc.
Lựa chọn phần mềm kế toán theo quy mô
Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc quy mô siêu nhỏ tới quy mô vừa, bạn không nên sử dụng phần mềm dành cho doanh nghiệp lớn, siêu doanh nghiệp. Ngược lại, với những doanh nghiệp lớn, những tập đoàn, tổng công ty… thì không thể dùng phần mềm mà các công ty siêu nhỏ đang sử dụng.
Do đó mà khi chọn phần mềm kế toán, bạn cần xác định quy mô của công ty, doanh nghiệp đang ở mức nào. Từ đây, doanh nghiệp sẽ có được những quyết định phù hợp khi chọn mua.
Mua phần mềm kế toán: Nên chọn online hay offline?
Phần mềm kế toán hiện được chia làm hai hình thức khác nhau gồm online và offline. Phần mềm kế toán online là phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, cho phép người dùng có thể làm việc trực tiếp thông qua mạng internet.
Trong khi đó, phần mềm kế toán offline là phần mềm kế toán được cài trực tiếp trên một máy tính, chỉ làm việc trong phạm vi nội bộ công ty. Để sử dụng phần mềm kế toán offline, người dùng bắt buộc phải thực hiện trên máy đã cài đặt.
Phần mềm kế toán online và offline đều có những ưu điểm, nhược điểm nhất định. Vì vậy mà trước khi lựa chọn, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu, thực tế triển khai để ra quyết định phù hợp.
Đối với những doanh nghiệp, kế toán thường xuyên phải đi ra ngoài, làm việc từ xa mà vẫn cần đảm bảo việc nắm bắt thông tin, xử lý nghiệp vụ nhanh chóng thì phần mềm kế toán online chính là lựa chọn phù hợp nhất.
Ngược lại, với những kế toán, doanh nghiệp thường xuyên làm việc tại văn phòng, không có yêu cầu quá nhiều về tính linh hoạt trong thông tin dữ liệu thì có thể tham khảo sử dụng phần mềm kế toán offline.
Mua phần mềm kế toán – Lựa chọn ngay 3TCloud
3TCloud là phần mềm kế toán online với nhiều tính năng ưu việt. Hiện tại, 3TCloud được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm tìm hiểu, lựa chọn sử dụng.
Những lợi ích khi mua và sử dụng phần mềm kế toán 3TCloud có thể kể đến bao gồm
- Tiết kiệm chi phí phần mềm: Phần mềm kế toán online 3TCloud có mức phí chỉ từ 2.000.000đ/năm, tương đương với khoảng 170.000đ/tháng.
- Đáp ứng đa dạng các loại hình công ty: Phần mềm kế toán 3TCloud có 7 phân hệ hoàn chỉnh trong cùng một phiên bản, đảm bảo sự linh hoạt trong sử dụng cho nhiều loại hình công ty, doanh nghiệp.
- Hỗ trợ nhanh chóng, nhiệt tình: 3TCloud duy trì đội ngũ hỗ trợ 24/7 với đa dạng các kênh như hotline, tổng đài, messenger, chat trực tuyến… Bất kỳ lúc nào và trên bất kỳ kênh truyền thông nào, 3TCloud cũng sẵn sàng lắng nghe, giải đáp các thắc mắc về phần mềm cũng như nghiệp vụ.
- Dùng thử miễn phí 30 ngày, không phát sinh phí trong quá trình sử dụng: Nhằm giúp người dùng có những trải nghiệm chân thực nhất trước khi quyết định, 3TCloud mang tới cơ hội dùng thử phần mềm lên tới 30 ngày. Với phiên bản dùng thử, quý khách hàng sẽ được làm việc trên phần mềm kế toán miễn phí với đầy đủ tính năng, tư vấn hỗ trợ như phần mềm bản quyền.
Để biết thêm thông tin chi tiết cũng như có được những quyết định mua phần mềm kế toán chính xác nhất, quý khách hàng vui lòng liên hệ với 3TCloud theo địa chỉ:
3TSoft & 3TCloud – Phần mềm kế toán chuyên nghiệp
Zalo: 0963.324.086
Hotline: 02436.230.590 | 591 – 02439.964.617
Tổng đài: 1900.6137
Website: https://3tsoft.vn/
